Dokumenty na UMB: Gdzie i Jak Złożyć?

Rozpoczęcie studiów na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku (UMB) to ważny krok w życiu każdego przyszłego studenta. Jednym z kluczowych etapów procesu rekrutacyjnego jest złożenie wymaganych dokumentów. Aby ułatwić Ci ten proces, przygotowaliśmy szczegółowy przewodnik, który odpowie na pytanie: gdzie i jak złożyć dokumenty na UMB?

Gdzie Złożyć Dokumenty na UMB?

Dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć do Biura Promocji i Rekrutacji UMB. Biuro znajduje się w lewym skrzydle Pałacu Branickich, pod adresem:

Biuro Promocji i Rekrutacji
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Pałac Branickich (lewe skrzydło)
ul. Jana Kilińskiego 1
15-089 Białystok

Biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30.

Jak Można Złożyć Dokumenty?

Dokumenty można złożyć na trzy sposoby:

• Osobiście: Najprostszy i najpewniejszy sposób. Możesz osobiście udać się do Biura Promocji i Rekrutacji w godzinach jego pracy i złożyć dokumenty.
• Pocztą lub Kurierem: Jeśli nie możesz złożyć dokumentów osobiście, możesz wysłać je pocztą tradycyjną lub kurierem. Pamiętaj, że decyduje data wpływu dokumentów do Biura Rekrutacji, a nie data nadania. Upewnij się, że przesyłka dotrze na czas.
• Przez Osobę Trzecią: Możesz upoważnić osobę trzecią do złożenia dokumentów w Twoim imieniu. UMB nie wymaga formalnego upoważnienia – wystarczy, że osoba ta dostarczy Twoje dokumenty.

Ważne! Niezłożenie dokumentów w wyznaczonym terminie lub dostarczenie niekompletnych dokumentów skutkuje skreśleniem z listy kandydatów!

Jakie Dokumenty Są Wymagane na Studia Jednolite i I Stopnia?

Lista wymaganych dokumentów może wydawać się długa, ale dokładne przygotowanie pozwoli uniknąć problemów. Poniżej znajdziesz szczegółowy wykaz dokumentów na studia jednolite i I stopnia:

• Wydrukowany i Podpisany Formularz Rejestracyjny (Kwestionariusz Osobowy) z Kolorowym Zdjęciem:
  • Formularz należy wydrukować jednostronnie.
  • Jeśli drukujesz formularz na drukarce monochromatycznej (czarno-białej), konieczne jest dołączenie kolorowego zdjęcia. W przypadku drukarki kolorowej, zdjęcie na formularzu będzie kolorowe.
• Wyłącznie Oryginał Świadectwa Maturalnego:
  • Odpisy i kopie notarialne nie są akceptowane! Musi to być oryginał świadectwa.
  • W przypadku, gdy kandydat poprawiał maturę, należy dołączyć również oryginalny aneks(y).
  • Uwaga dotycząca świadectw uzyskanych za granicą: Kandydaci, którzy legitymują się świadectwem uzyskanym poza granicami Polski, muszą złożyć świadectwo maturalne opatrzone apostille lub zalegalizowane i przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
  • Oryginały świadectw maturalnych zostaną zwrócone kandydatom po ostatecznym zakończeniu procesu rekrutacji.
• Zaświadczenie/Orzeczenie Lekarza Medycyny Pracy Stwierdzające Brak Przeciwwskazań do Studiów:
  • Skierowanie na badanie można pobrać z konta kandydata w systemie IRK (Internetowa Rejestracja Kandydatów) lub odebrać w Biurze Rekrutacji.
  • Ważne uwagi dotyczące zaświadczenia:
    • Na zaświadczeniu musi być wyraźnie wskazany kierunek/kierunki studiów, nazwa Uczelni (Uniwersytet Medyczny w Białymstoku) oraz data kolejnego badania (jeśli dotyczy).
    • Kandydaci na kierunek Elektroradiologia powinni udać się do lekarza medycyny pracy, który posiada uprawnienia do wystawiania zaświadczeń dla osób pracujących w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące.
    • Wykaz placówek Medycyny Pracy, które współpracują z UMB i posiadają odpowiednie uprawnienia, powinien być dostępny najpóźniej do końca kwietnia 2025 roku. Prosimy o sprawdzenie strony internetowej UMB w tym terminie.
• Skierowanie na Badanie Lekarskie:
  • Skierowanie na badanie lekarskie jest niezbędne do uzyskania zaświadczenia od lekarza medycyny pracy.
  • Można je pobrać z konta kandydata w systemie IRK lub odebrać w Biurze Rekrutacji.
  • Pamiętaj! Na skierowaniu należy wpisać wszystkie kierunki studiów, na które kandydat się zarejestrował.

Dodatkowe Dokumenty w Zależności od Sytuacji

W niektórych sytuacjach, oprócz podstawowych dokumentów, konieczne jest złożenie dokumentów dodatkowych:

Dla Kandydatów Będących Obcokrajowcami:

• Zaświadczenie/Certyfikat Potwierdzający Znajomość Języka Polskiego na Poziomie Min. B1: Dokument potwierdzający znajomość języka polskiego jest wymagany, jeśli studia prowadzone są w języku polskim.
• Polisa Ubezpieczeniowa na Wypadek Choroby lub Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na Okres Kształcenia w Polsce: Alternatywnie można przedstawić Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) lub złożyć oświadczenie o przystąpieniu do ubezpieczenia w NFZ niezwłocznie po rozpoczęciu kształcenia.

Dla Kandydatów Posiadających Starą Maturę:

• Zaświadczenie/a o Wyniku/ach Egzaminu Maturalnego Wydane przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną (OKE) lub Uczelnię: Dotyczy to kandydatów, którzy zdawali maturę w starym systemie.

Dla Kandydatów na Studia Niestacjonarne:

• Potwierdzenie Przelewu (Dowód Opłaty) za I Semestr Studiów: Opłata za pierwszy semestr studiów niestacjonarnych jest zazwyczaj wymagana przed rozpoczęciem zajęć. Potwierdzenie przelewu należy dołączyć do dokumentów.

Dokumenty na Studia II Stopnia (Uzupełniające Magisterskie)

Kandydaci na studia II stopnia również muszą złożyć dokumenty w Biurze Rekrutacji. Wymagane dokumenty to:

• Wydrukowany i podpisany formularz rejestracyjny (kwestionariusz osobowy) z kolorowym zdjęciem (zasady drukowania i zdjęcia jak dla studiów I stopnia).
• Dyplom (lub Odpis Dyplomu) Ukończenia Studiów Pierwszego Stopnia wraz z Suplementem (lub Odpisem):
  • Oryginały dyplomów zostaną zwrócone po zakończeniu rekrutacji.
  • Uwaga dotycząca dyplomów uzyskanych za granicą: Kandydaci, którzy legitymują się dyplomem uzyskanym poza granicami Polski, składają dyplom opatrzony apostille lub zalegalizowany i przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo należy złożyć kopię świadectwa maturalnego wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.
• Zaświadczenie/orzeczenie lekarza medycyny pracy stwierdzające brak przeciwwskazań do studiów (zasady dotyczące skierowania i zaświadczenia jak dla studiów I stopnia).
• Zaświadczenie z dziekanatu o średniej z przebiegu studiów: Tylko w sytuacji, gdy średnia ocen nie jest zawarta w suplemencie do dyplomu.

Dodatkowe Dokumenty dla Studiów II Stopnia

• Kandydaci będący obcokrajowcami: Składają dyplom i suplement przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego, opatrzone apostille lub zalegalizowane; zaświadczenie/certyfikat potwierdzający znajomość języka polskiego na poziomie min. B1 oraz polisę ubezpieczeniową (lub EKUZ/oświadczenie NFZ).
• Kandydaci na kierunek Biostatystyka Kliniczna posiadający dyplom uzyskany poza granicami Polski: Dodatkowo przedstawiają certyfikat lub inny dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2.
• Kandydaci na studia niestacjonarne II stopnia: Składają potwierdzenie przelewu (dowód opłaty) za I semestr studiów.

Odbiór Dokumentów w Przypadku Rezygnacji ze Studiów

Jeśli zrezygnujesz ze studiów po złożeniu dokumentów, masz możliwość ich odbioru. Dyspozycję odbioru dokumentów składasz z poziomu konta w systemie IRK - wyłącznie podczas trwania procesu rekrutacji. Rezygnacje po 1 października 2025 roku mogą nie być możliwe.

Dokumenty możesz odebrać na trzy sposoby:

• Osobiście: W Biurze Promocji i Rekrutacji.
• Zlecić Wysyłkę: UMB może wysłać dokumenty na wskazany adres.
• Wskazać Osobę do Odbioru: Możesz upoważnić inną osobę do odbioru dokumentów w Twoim imieniu.

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Do kiedy mogę złożyć dokumenty?

Terminy składania dokumentów są różne dla poszczególnych kierunków i etapów rekrutacji. Szczegółowe terminy znajdziesz na stronie internetowej UMB w zakładce Rekrutacja oraz na swoim koncie w systemie IRK.

Co się stanie, jeśli nie złożę dokumentów w terminie?

Niezłożenie dokumentów w wyznaczonym terminie skutkuje skreśleniem z listy kandydatów.

Czy muszę składać oryginały dokumentów?

Tak, w przypadku świadectwa maturalnego i dyplomu ukończenia studiów I stopnia wymagane są oryginały. Odpisy i kopie notarialne nie są akceptowane (wyjątkiem jest odpis dyplomu, jeśli oryginał jest niedostępny, ale preferowany jest oryginał). Oryginały świadectw i dyplomów zostaną zwrócone po zakończeniu rekrutacji.

Czy mogę wysłać dokumenty pocztą?

Tak, dokumenty można wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem. Decyduje data wpływu dokumentów do Biura Rekrutacji.

Czy mogę złożyć dokumenty przez osobę trzecią?

Tak, możesz upoważnić osobę trzecią do złożenia dokumentów. Formalne upoważnienie nie jest wymagane.

Gdzie znajdę wykaz placówek medycyny pracy?

Wykaz placówek medycyny pracy współpracujących z UMB powinien być dostępny na stronie internetowej UMB najpóźniej do końca kwietnia 2025 roku.

Co zrobić, jeśli rezygnuję ze studiów po złożeniu dokumentów?

Dyspozycję odbioru dokumentów należy złożyć z poziomu konta w systemie IRK podczas trwania procesu rekrutacji. Możesz odebrać dokumenty osobiście, zlecić wysyłkę lub wskazać osobę do odbioru.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci sprawnie przejść przez proces składania dokumentów na Uniwersytet Medyczny w Białymstoku. Życzymy powodzenia w rekrutacji i mamy nadzieję, że wkrótce spotkamy się na UMB!

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Dokumenty na UMB: Gdzie i Jak Złożyć?, możesz odwiedzić kategorię Edukacja.