10/07/2021
Czy jesteś osobą pracującą i zastanawiasz się nad możliwością rozwoju zawodowego poprzez udział w kursach i szkoleniach? Mamy dla Ciebie doskonałą wiadomość! Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) w 2025 roku oferuje atrakcyjne dofinansowanie do kształcenia ustawicznego zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. To szansa na zdobycie nowych umiejętności, podniesienie kwalifikacji i zwiększenie swojej wartości na rynku pracy, przy wsparciu finansowym ze środków publicznych.

- Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?
- Kto może ubiegać się o dofinansowanie z KFS?
- Priorytety wydatkowania środków KFS w 2025 roku
- Wysokość dofinansowania z KFS
- Jak ubiegać się o dofinansowanie z KFS? Proces krok po kroku
- Na co można przeznaczyć środki z KFS?
- Gdzie szukać więcej informacji i formularzy wniosków?
- Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
- Podsumowanie
Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to instrument polityki rynku pracy, którego celem jest wspieranie rozwoju zawodowego osób pracujących. Powstał ze środków Funduszu Pracy i jest przeznaczony na finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców, podejmowanego z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. KFS ma na celu pomoc pracownikom w dostosowaniu się do dynamicznie zmieniających się wymagań rynku pracy oraz zapobieganie utraty zatrudnienia z powodu braku odpowiednich kompetencji. W 2025 roku na realizację zadań KFS przeznaczono imponującą kwotę 419 591 tysięcy złotych.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie z KFS?
O środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego może wystąpić każdy pracodawca, czyli podmiot zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę. Kluczowe jest, aby pracodawca zatrudniał pracowników na umowę o pracę. Nie kwalifikują się podmioty prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników na umowę o pracę, a współpracują jedynie ze współmałżonkiem lub zatrudniają osoby na umowy cywilnoprawne (np. umowę o dzieło).
Zatem, jeśli jesteś pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę, Twój pracodawca może ubiegać się o dofinansowanie na kursy i szkolenia, które przyczynią się do Twojego rozwoju zawodowego i wzmocnią pozycję firmy na rynku.

Priorytety wydatkowania środków KFS w 2025 roku
Środki KFS w 2025 roku będą kierowane na konkretne obszary rozwoju kompetencji, które zostały określone jako priorytetowe. Wyróżnia się dwa główne limity finansowania:
I. Limit podstawowy (Pula Ministra):
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych na danym terenie (powiecie lub województwie). Informacje o zawodach deficytowych można znaleźć w „Barometrze zawodów”.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z wprowadzeniem nowych technologii, procesów i narzędzi pracy w firmach.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i pracowników z terenów dotkniętych powodzią we wrześniu 2024 roku, zgodnie z ich potrzebami szkoleniowymi.
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie z naciskiem na przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i integracji w miejscu pracy.
- Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, psychologii pozytywnej, dobrostanu psychicznego i budowania zdrowej kultury organizacyjnej.
- Wsparcie cudzoziemców, szczególnie w zakresie prawa pracy w Polsce i integracji na rynku pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
- Rozwój umiejętności cyfrowych.
- Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną.
II. Rezerwa (Pula Rady Rynku Pracy):
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach istotnych dla danego powiatu lub województwa, określonych przez powiatowe urzędy pracy na podstawie dokumentów strategicznych.
Warto zwrócić uwagę na te priorytety, planując szkolenia dla swoich pracowników, aby zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania.
Wysokość dofinansowania z KFS
KFS oferuje atrakcyjne poziomy dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego:
- Do 80% kosztów kształcenia ustawicznego, ale nie więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika – dla większości pracodawców.
- Do 100% kosztów kształcenia ustawicznego, ale nie więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika – dla mikroprzedsiębiorców (zatrudniających do 10 osób).
Jest to znaczące wsparcie finansowe, które pozwala na realne obniżenie kosztów inwestycji w rozwój kompetencji pracowników.
Jak ubiegać się o dofinansowanie z KFS? Proces krok po kroku
- Zidentyfikuj potrzeby szkoleniowe w swojej firmie i wybierz kursy lub szkolenia, które odpowiadają priorytetom KFS i potrzebom pracowników.
- Skontaktuj się z Powiatowym Urzędem Pracy (PUP) właściwym ze względu na siedzibę firmy lub miejsce prowadzenia działalności. Każdy PUP dysponuje środkami KFS i ma własne procedury oraz terminy naboru wniosków.
- Uzyskaj formularz wniosku o dofinansowanie z KFS w PUP. Formularze mogą różnić się w zależności od urzędu, dlatego ważne jest, aby pobrać właściwy wzór.
- Sprawdź terminy naboru wniosków ogłaszane przez PUP. Należy złożyć wniosek w wyznaczonym terminie.
- Wypełnij wniosek, dołącz wymagane załączniki i złóż go w PUP. Upewnij się, że wniosek jest kompletny i prawidłowo wypełniony.
- Poczekaj na rozpatrzenie wniosku przez PUP. Urząd oceni wniosek pod kątem formalnym i merytorycznym, biorąc pod uwagę priorytety KFS oraz dostępne środki.
- W przypadku pozytywnej decyzji, podpisz umowę z PUP o dofinansowanie kształcenia ustawicznego.
- Zrealizuj szkolenia zgodnie z umową i przedstaw rozliczenie w PUP.
Na co można przeznaczyć środki z KFS?
Środki z KFS mogą być przeznaczone na:
- Doprecyzowanie potrzeb szkoleniowych – np. na audyt potrzeb szkoleniowych.
- Kursy i studia podyplomowe – szeroki wybór szkoleń zawodowych i specjalistycznych.
- Egzaminy – potwierdzające nabyte umiejętności i kwalifikacje.
- Badania lekarskie i psychologiczne – jeśli są niezbędne w związku z udziałem w kształceniu.
- Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – związane z udziałem w kształceniu ustawicznym.
Gdzie szukać więcej informacji i formularzy wniosków?
Najlepszym źródłem informacji o KFS i aktualnych naborach wniosków są:
- Powiatowe Urzędy Pracy (PUP) – skontaktuj się z PUP właściwym dla Twojej firmy. Tam uzyskasz szczegółowe informacje, formularze wniosków i terminy naboru.
- Strona internetowa Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) – znajdziesz tam ogólne informacje o KFS, wytyczne i akty prawne.
- Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia (Wortal PSZ) – platforma z informacjami o rynku pracy, w tym o KFS.
- „Barometr zawodów” – prognoza zapotrzebowania na pracowników, pomocna w wyborze szkoleń w zawodach deficytowych. Dostępny na stronie Barometr zawodów.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
- Kto może skorzystać z dofinansowania z KFS?
- Pracodawcy zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę.
- Czy osoba samozatrudniona może ubiegać się o dofinansowanie?
- Nie, jeśli nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę.
- Jaki jest poziom dofinansowania?
- Do 80% lub 100% kosztów kształcenia, w zależności od wielkości firmy (100% dla mikroprzedsiębiorców).
- Gdzie złożyć wniosek?
- W Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby firmy.
- Kiedy składać wnioski?
- W terminach naboru ogłaszanych przez poszczególne PUP.
- Na jakie szkolenia można uzyskać dofinansowanie?
- Na kursy, studia podyplomowe i inne formy kształcenia ustawicznego, które odpowiadają priorytetom KFS i potrzebom firmy.
Podsumowanie
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wyjątkowa szansa dla pracodawców i pracowników na inwestycję w rozwój zawodowy przy znacznym wsparciu finansowym. W 2025 roku środki KFS są skierowane na konkretne priorytety, które odpowiadają aktualnym wyzwaniom rynku pracy. Nie przegap tej okazji! Skontaktuj się z Powiatowym Urzędem Pracy, sprawdź terminy naboru wniosków i zainwestuj w przyszłość swoją i swoich pracowników. Rozwój kompetencji to klucz do sukcesu na współczesnym rynku pracy, a KFS może Ci w tym skutecznie pomóc.
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Dofinansowanie Kursów dla Pracujących z KFS w 2025 Roku, możesz odwiedzić kategorię Edukacja.
