Rekrutacja na UG krok po kroku: przewodnik dla kandydatów

Uniwersytet Gdański, renomowana uczelnia z bogatą ofertą edukacyjną, otwiera swoje drzwi dla nowych studentów. Proces rekrutacji może wydawać się skomplikowany, ale z naszym przewodnikiem krok po kroku, aplikacja na wymarzone studia stanie się prosta i przejrzysta. Kluczowym elementem jest Internetowa Rekrutacja Kandydatów (IRK), platforma, która umożliwia zgłoszenie swojej kandydatury online. Zanurzmy się w szczegóły, aby rozwiać wszelkie wątpliwości i pomóc Ci pomyślnie przejść przez każdy etap rekrutacji na UG.

Internetowa Rekrutacja Kandydatów (IRK) – Twój pierwszy krok

Uniwersytet Gdański, w trosce o wygodę i sprawność procesu rekrutacyjnego, wprowadził Internetową Rekrutację Kandydatów (IRK). Jest to elektroniczny system, który umożliwia kandydatom aplikowanie na wszystkie kierunki studiów stacjonarnych i niestacjonarnych oferowane przez uczelnię. Wyjątkiem są Indywidualne Studia Międzydziedzinowe oraz specjalności, na które rekrutacja, za zgodą Rektora, może odbywać się w inny sposób. Pamiętaj, rejestracja w systemie IRK jest obowiązkowa dla każdego kandydata!

Jak zarejestrować się w systemie IRK?

Aby rozpocząć proces rekrutacji, należy wejść na oficjalną stronę internetową IRK Uniwersytetu Gdańskiego: irk.ug.edu.pl. Tam znajdziesz intuicyjny formularz rejestracyjny. Wypełnij go dokładnie, podając wszystkie wymagane dane. Po pomyślnej rejestracji, na podany adres e-mail zostanie wysłany link aktywacyjny. Kliknięcie w ten link aktywuje Twoje konto w systemie IRK i umożliwi dalsze kroki.

Co zrobić, gdy nie otrzymasz linku aktywacyjnego?

Czasami zdarza się, że e-mail z linkiem aktywacyjnym nie dociera do skrzynki odbiorczej w ciągu kilku minut. Zanim wpadniesz w panikę, sprawdź folder SPAM lub INNE w swojej poczcie elektronicznej. Często wiadomości z automatycznych systemów rekrutacyjnych mogą tam trafić. Jeżeli po 20 minutach nadal nie widzisz wiadomości, skontaktuj się bezpośrednio z Biurem Rekrutacji Uniwersytetu Gdańskiego. Pracownicy biura pomogą Ci rozwiązać problem i aktywować konto.

Terminy rejestracji i opłata rekrutacyjna

Rejestracja w systemie IRK to dopiero początek. Kolejnym krokiem jest zapisanie się na wybrane kierunki studiów w systemie IRK. Pamiętaj o terminach rekrutacji! Uniwersytet Gdański publikuje szczegółowy harmonogram rekrutacji na każdy rok akademicki. Znajdziesz go na stronie IRK oraz na głównej stronie uczelni. Nie przegap ważnych dat – rejestracja na kierunki odbywa się w określonym przedziale czasowym. Równie istotna jest opłata rekrutacyjna. Musisz ją uiścić w wyznaczonym terminie, najpóźniej do zakończenia rejestracji na dany kierunek. Informacje o wysokości opłaty i sposobach płatności również znajdziesz w systemie IRK.

Etapy rekrutacji na Uniwersytecie Gdańskim

Proces rekrutacji na studia I i II stopnia oraz jednolite magisterskie na UG składa się z kilku etapów. Szczegółowy opis każdego z nich znajdziesz na dedykowanej stronie Uniwersytetu Gdańskiego, jednak ogólnie rzecz biorąc, po rejestracji i zapisaniu się na kierunki, następuje etap oceny zgłoszeń na podstawie wyników maturalnych lub ocen ze studiów wyższych (w przypadku studiów II stopnia). Następnie publikowane są listy rankingowe, a osoby zakwalifikowane do przyjęcia są informowane o kolejnych krokach, takich jak składanie dokumentów.

Korekta danych w systemie IRK po rejestracji

Czy zdarzyło Ci się zapomnieć wpisać wynik z jednego przedmiotu maturalnego lub zauważyć błąd w danych już po rejestracji? Spokojnie, system IRK umożliwia korektę wyników i edycję zamieszczonych plików, ale tylko do momentu zakończenia rejestracji na dany kierunek. Po upływie terminu system blokuje możliwość edycji. Dlatego ważne jest, aby dokładnie sprawdzić wszystkie wprowadzone dane przed zamknięciem rejestracji. Brak korekty błędu przed upływem terminu może skutkować udziałem w rekrutacji z nieprawidłowymi, zaniżonymi wynikami.

Poziom matury – podstawowy czy rozszerzony? Jak to wpływa na punkty?

Często kandydaci zastanawiają się, czy poziom matury – podstawowy czy rozszerzony – ma wpływ na liczbę punktów rekrutacyjnych na Uniwersytecie Gdańskim. Na UG nie ma sztywnych wymagań co do poziomu egzaminu maturalnego. Jednak poziom matury ma wpływ na sposób przeliczania punktów.

Zasady przeliczania punktów w zależności od poziomu matury

Jeżeli zdawałeś maturę na poziomie podstawowym, Twój wynik procentowy z matury jest mnożony przez mnożnik przedmiotu przypisany do danego kierunku studiów. Natomiast, jeśli wybrałeś poziom rozszerzony, wynik matury jest mnożony przez mnożnik przedmiotu oraz dodatkowo przez współczynnik 1,5. To oznacza, że matura rozszerzona daje większą szansę na uzyskanie wyższej punktacji.

Co, jeśli zdawałeś przedmiot na obu poziomach?

Jeśli zdawałeś dany przedmiot zarówno na poziomie podstawowym, jak i rozszerzonym, system IRK jest inteligentny! Możesz wpisać oba wyniki do systemu, a system automatycznie wybierze korzystniejszy dla Ciebie rezultat. Wyniki z poziomu podstawowego i rozszerzonego nie sumują się – brany jest pod uwagę tylko jeden, wyższy wynik po przeliczeniu. Ważne jest również, że w przypadku nowej matury brane są pod uwagę tylko wyniki z pisemnych egzaminów maturalnych.

Matura zdawana w latach 2008-2024 – jak przeliczyć wyniki?

Rekrutacja na Uniwersytecie Gdańskim na studia I stopnia i jednolite magisterskie opiera się na konkursie świadectw lub konkursie świadectw i egzaminie wstępnym (w przypadku kierunków takich jak Logopedia, ISM, Sztuka kreatywnego pisania). Dla matur zdawanych w latach 2008-2024, pod uwagę brane są wyniki z części pisemnej egzaminu. Każdy przedmiot wymagany podczas kwalifikacji na dany kierunek ma przypisany mnożnik przedmiotu. Dodatkowo, wynik z matury rozszerzonej mnożony jest przez współczynnik 1,5.

Przykład przeliczania punktów dla nowej matury

Aby lepiej zrozumieć, jak system IRK przelicza punkty, przeanalizujmy przykład. Załóżmy, że kandydatka aplikuje na kierunek Administracja (studia stacjonarne I stopnia). Kryteria kwalifikacyjne to: język polski (mnożnik 0,35), język obcy nowożytny (mnożnik 0,35) oraz jeden przedmiot do wyboru spośród: historia, WOS, matematyka, język łaciński i kultura antyczna (mnożnik 0,3). Kandydatka zdawała historię, WOS i język polski na poziomie rozszerzonym oraz język polski i angielski na poziomie podstawowym. Uzyskała następujące wyniki:

• Język polski PP: 75%
• Język polski PR: 45%
• Język angielski PP: 68%
• Historia PR: 60%
• Matematyka PR: 55%

System IRK przeliczy punkty w następujący sposób:

• Język polski PP: 75 x 0,35 = 26.25
• Język polski PR: 45 x 0,35 x 1,5 = 23.62
• Język angielski PP: 68 x 0,35 = 23.8
• Historia PR: 60 x 0,3 x 1,5 = 27
• Matematyka PR: 55 x 0,3 x 1,5 = 24.75

System wybierze najkorzystniejsze wyniki. W tym przypadku, dla języka polskiego system wybierze wynik z poziomu podstawowego (26.25 pkt), ponieważ jest wyższy niż wynik z poziomu rozszerzonego (23.62 pkt). Dodatkowo, system wybierze wynik z języka angielskiego oraz historii (ponieważ jest to najwyżej punktowany przedmiot do wyboru). Łącznie kandydatka zdobędzie 77.05 punktów na 150 możliwych.

Pamiętaj! W systemie IRK wprowadzamy wynik uzyskany na maturze bez znaku procenta (%).

Stara matura (skala 2-5 / 1-6) – jak przeliczyć wyniki?

Kandydaci ze starą maturą (zdawaną w skali 2-5 lub 1-6) w systemie IRK wybierają odpowiedni dokument – „Stara matura” i skalę, w której zdawali egzaminy. Pod uwagę brane są wyniki z części pisemnej i ustnej egzaminu starej matury. Jeśli kandydat nie zdawał egzaminu z danego przedmiotu, pod uwagę będzie brana ocena ze świadectwa ukończenia szkoły średniej (bez ocen z zajęć fakultatywnych). Przy rekrutacji na studia stacjonarne ocena ze świadectwa ukończenia szkoły średniej jest dodatkowo mnożona przez współczynnik 0,6, a następnie przez mnożnik przedmiotu. W przypadku, gdy przedmiot punktowany wybiera się spośród kilku proponowanych, w pierwszej kolejności liczony jest przedmiot, który kandydat zdawał na egzaminie dojrzałości. Szczegółowe zasady przeliczania wyników starej matury znajdziesz w uchwale rekrutacyjnej UG.

Matura dwujęzyczna – jak przeliczyć wyniki?

Jeśli zdawałeś język obcy na poziomie dwujęzycznym, Twój wynik procentowy z matury jest mnożony przez współczynnik 1,75, a następnie przez mnożnik przedmiotu przypisany do danego kierunku studiów. To nie dotyczy wyników z przedmiotów zdawanych w języku obcym (np. biologia, historia). W systemie IRK wybierz dokument „Matura od 2008 do 2024” i wpisz wynik z języka obcego w pole „poziom dwujęzyczny”.

Matura International Baccalaureate (IB) – brak dyplomu podczas rekrutacji

Kandydaci z maturą International Baccalaureate (IB), którzy nie posiadają jeszcze dyplomu w trakcie rekrutacji, powinni w systemie IRK wybrać dokument „International Baccalaureate”. W polu „nr świadectwa” należy wpisać „zaświadczenie”, a w „data wydania świadectwa” - datę otrzymania zaświadczenia z wynikami matury. Zamiast dyplomu IB, do komisji rekrutacyjnej składasz zaświadczenie z wynikami matury, które kwalifikuje do wydania dyplomu. Po przyjęciu na studia i otrzymaniu dyplomu IB, należy jego kopię (oryginał do wglądu) złożyć we właściwym dziekanacie nie później niż 1 października 2024 r. (lub w terminie określonym przez komisję rekrutacyjną w przypadku późniejszych rekrutacji).

Zwolnienie z egzaminu maturalnego z języka obcego na podstawie certyfikatu

Posiadasz certyfikat z języka obcego, na podstawie którego byłeś zwolniony z egzaminu maturalnego z tego języka? Jeśli jest to odnotowane na Twoim świadectwie dojrzałości, to w procesie rekrutacji otrzymasz maksymalną liczbę punktów z tego przedmiotu. W systemie IRK, w karcie wyników, wpisz maksymalną punktację/ocenę, jaką można było uzyskać na maturze z danego przedmiotu.

Aneks do matury – jak wprowadzić do systemu?

Jeśli posiadasz aneks do matury, w numerze dokumentu w systemie IRK wprowadź najpierw numer dokumentu właściwego, a po średniku numer aneksu. System uwzględni oba dokumenty przy wprowadzaniu wyników i wybierze wartość korzystniejszą. Pamiętaj o dostarczeniu obu dokumentów do komisji rekrutacyjnej na etapie składania dokumentów.

Podwyższenie wyniku maturalnego przez OKE – czy przysługuje odwołanie?

Jeśli Twój wynik maturalny został podwyższony przez OKE w wyniku odwołania, a podwyższony wynik daje Ci miejsce w limicie przyjęć na wybranym kierunku, przysługuje Ci odwołanie. Procedura odwoławcza jest opisana na stronie Uniwersytetu Gdańskiego. Pamiętaj, że podwyższone wyniki nie są uwzględniane w rekrutacji uzupełniającej, chyba że dopiero podwyższone wyniki dawałyby miejsce na liście osób przyjętych w rekrutacji uzupełniającej – wtedy również należy złożyć odwołanie.

Studia II stopnia – brak dyplomu w momencie aplikacji

Planujesz studia II stopnia, ale jeszcze nie posiadasz dyplomu ukończenia studiów I stopnia? Jeśli jesteś już po obronie pracy dyplomowej, możesz ubiegać się o przyjęcie na studia II stopnia. Musisz jednak posiadać zaświadczenie o wynikach obrony z dziekanatu i złożyć je wraz z innymi wymaganymi dokumentami. W systemie IRK wybierz z listy dokumentów „Dyplom ukończenia studiów” – zaświadczenie o obronie. Pamiętaj, bez formalnego zakończenia studiów I stopnia nie możesz ubiegać się o przyjęcie na studia II stopnia.

Studia II stopnia – jak przeliczyć średnią ocen?

Na niektórych kierunkach studiów II stopnia jednym z kryteriów kwalifikacyjnych jest średnia ocen. W takim przypadku brana jest pod uwagę średnia ważona, wyliczona zgodnie z Regulaminem Studiów Uniwersytetu Gdańskiego. Szczegółowy sposób przeliczenia średniej znajdziesz w uchwale rekrutacyjnej UG.

Laureaci i finaliści olimpiad – wstęp wolny?

Jesteś laureatem lub finalistą olimpiady stopnia centralnego lub konkursu międzynarodowego/ogólnopolskiego? To wspaniale! Jako laureat/finalista, powinieneś przejść proces rekrutacji, ale jesteś przyjmowany na studia na Uniwersytecie Gdańskim z pominięciem postępowania kwalifikacyjnego na kierunki, na których dana olimpiada lub konkurs są brane pod uwagę. W systemie IRK zaznacz właściwą olimpiadę/konkurs i załącz skan dokumentu potwierdzającego Twoje osiągnięcie. Dokument ten należy dostarczyć wraz z pozostałymi dokumentami do komisji rekrutacyjnej.

Wybitne osiągnięcia sportowe – dodatkowe punkty

Posiadasz wybitne osiągnięcia sportowe? Sportowcy z osiągnięciami w dyscyplinach olimpijskich oraz ujętych w programie Akademickich Mistrzostw Polski otrzymują dodatkowe punkty w procesie rekrutacji na studia I stopnia i jednolite magisterskie (studia stacjonarne). Liczba punktów zależy od posiadanej klasy sportowej (mistrzowska międzynarodowa, mistrzowska, pierwsza lub druga klasa sportowa). Dokument potwierdzający klasę sportową należy wgrać do systemu IRK przed zakończeniem rejestracji i dostarczyć w formie papierowej do komisji rekrutacyjnej.

Podsumowanie

Proces rekrutacji na Uniwersytet Gdański, choć wieloetapowy, jest przejrzysty i dobrze zorganizowany. Kluczowym elementem jest system IRK, który ułatwia aplikację online. Pamiętaj o terminach rejestracji, opłacie rekrutacyjnej i dokładnym wprowadzeniu swoich wyników maturalnych lub ocen ze studiów wyższych. Wykorzystaj nasz przewodnik, aby bez stresu przejść przez każdy etap rekrutacji i rozpocząć studia na wymarzonym kierunku na Uniwersytecie Gdańskim! Powodzenia!

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Rekrutacja na UG krok po kroku: przewodnik dla kandydatów, możesz odwiedzić kategorię Edukacja.